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江南官方体育APP下载:协同OA做足工装企业管理的“表和里”

发布时间:2024-07-19 04:31:28 来源:江南app官方网站 作者:江南官方体育app

  城市里写字楼上班族款式各异、色彩鲜明的职业西装,工厂工人身上整洁、统一的工作服,是我们生活和工作中引人注目的组织色彩。而对于这些“工装”的生产、销售企业,不仅要做好服装本身的“表和里”,更要在企业管理上做足“表和里”的功夫。

  城市里写字楼上班族款式各异、色彩鲜明的职业西装,工厂工人身上整洁、统一的工作服,是我们生活和工作中引人注目的组织色彩。而对于这些“工装”的生产、销售企业,不仅要做好服装本身的“表和里”,更要在企业管理上做足“表和里”的功夫,通过加强自身信息化建设,推进协同OA系统的使用,提升管理水平,加强规范,让传统行业迈进时代管理的大潮之中。

  随着国家大力推进企业从“中国制造”到“中国创造”的转变,很多工装定制企业也从来料加工的初级阶段走出来,开始探索原创设计、自我品牌推广、订单生产式的经营变革。然而在企业模式的转变中,企业发展前期或许没有被重视的管理问题就会逐渐凸显。管理制度有了以后,制度的执行、落地又差强人意,很多时候还是使用口头部署安排工作。事前没有完善的计划、事中缺乏监督管控、事后没有跟踪检查,很多管理问题积重难返;核心业务上,没有针对生产管理的信息系统,生产计划、生产过程管控不力,以致带来产品质量的更多隐患;在对组织的运营管理上,缺乏有效、统一的管理工具,管理思想难以落实,品牌、文化发展步履维艰。

  不过最近,弗拉蒂尼利德(北京)服饰有限公司却很好地解决了这些工装定制行业常见的管理问题,秘诀就是借助致远协同OA办公管理系统,使其可以更好地内功,在组织管理的“表和里”做足功夫,产生神奇的管理价值,助力公司业务持续、健康的发展。

  表单+流程,是现代高效办公管理的基础。致远协同OA办公管理系统,通过刚柔并济的“二元化”工作流“表单+流程”核心应用,实现审批规范化和电子化 ,实现业务流程和办公流程全面信息化,达到数据共享、运转顺畅、效率提高、监控有力的目的,有效解决日常工作中的审批、跨部门协作等问题,实现全流程无纸化办公,异地高效办公,节省沟通成本,提高工作效率,落实各项管理制度,促进管理运营效率的提升。致远协同OA管理系统把公司内部的日常工作、业务主题应用、日程事件会议、审批数据等的信息和各种应用、数据资源统一管理,针对每个团队和单位的特点和角色形成个性化的管理门户,让公司员工在协同平台上自由沟通,从而提高整体工作效率,打造敏捷组织,创新移动办公,让管理创造更大价值。

  随着业务的发展,弗拉蒂尼利德(北京)服饰有限公司在京外地区的分店和加盟店数量和规模越发壮大。传统管理方式的一系列问题逐渐浮出水面:门店日常管理与总部沟通不及时,装修、陈列风格难以统一,不利于打造统一品牌形象。并且新开门店的申请审批周期长,对选址评估、施工管理的难度较大。

  现在,在致远协同OA系统上,通过“总公司渠道部门+分公司+区域办事处+代理商+门店”这一渠道组织架构的建立和推广,借助系统快速沟通平台及审批平台,已经实现服装店面选址评估、店面施工装修、品牌展示的统一管理。在统一的办公平台系统上,实现了总部与外地办事处的有效沟通,真正实现店面统一管理、品牌规范管理。

  在传统办公管理环境下,服装定制生产中的控制不够规范,生产过程中不能对生产进度、产品质量等进行及时管控,生产需要的物料及供应商信息没有统一的系统管理,严重影响产品质量和产能的提升。

  借助协同OA管理系统,对内部研发、设计过程加强审批管理,包产品BOM结构审批、服装的生产下达、以及定装条码、颜色、型号等审批严格管理,明确业务审批流程,确保责任落实到人,使生产过程全程管控,达到生产进度管控,生产质量的及时监督,实现生产环节中的审批控制、制度落地。

  通过系统实现对供应商信息、现存物料信息的有效管理,使生产物料及供应商信息明晰化,便于对物料及供应商信息进行快速查询,节省人力成本,有效控制预算,实现资源利用最大化。在系统的支撑下,实现生产产前计划确认、生产安排,产中生产周期及质量监督反馈,产后归档信息备查。服装生产流程得到规范化管理。

  致远A8-m协同管理系统,通过刚性流程的设置,使各项审批高效快捷、管控舒张有度,落地制度、规范管理,改变以往依靠口头、电话、传真、邮件等的传统办公方式,降低成本、提高效率;灵活使用柔性流程,优化和畅通了内部的信息交流,实现高效灵活的异地办公管理,打造优秀的沟通协作平台;全面的过程性知识管理,使各类数据、文本、文件、资料、知识形成的过程及意见反馈,得到了有效的管理和应用,项目文档资料实现电子化管理、便捷分享、学习,使知识产生更大的价值;致远协同OA以公告、新闻、讨论等多种手段建立立体的沟通平台,加快信息传递,加强内部沟通和文化融合。致远M1移动协同办公应用,让领导、管理人员可以随时随地在手机、平板等智能终端上实现文件审批签阅,使领导碎片时间价值最大化,管理工作自由掌控,高效办公无处不在。

  日常沟通过程的管理、提高信息反馈的时效性、准确性和全面性,直接决定了协同OA办公系统对企业价值提升的效果。

  在办公用品、采购管理等方面,借助致远协同OA办公管理系统,加强供货商评估、有效控制采购预算,实现采购制度落地,并通过信息存储、统计等,提升对采购管理优化的数据支持。在内部预算的制定、修改,直至最后确定文件的下达过程中,协同OA系统能够对预算进行全过程的有效管控,支持公司的健康发展。

  以往传统办公环境下,新品上市及促销信息难以快速传达,新品难以快速推广。现在,通过在系统中搭建新品促销及新品推广审批流程,提高新品促销及新品推广的速度。借助致远协同OA办公系统,加强商场卖场管理、新品上市管理、促销管理、品牌管理,助力实现高号召力的品牌管理,塑造有鲜明个性、专业的服装品牌形象,加强面向目标消费群的品牌推广与传播,并能够实现价格和促销活动的统一管理,使营销链具备更强的价格竞争力。

  订货会是服装行业的重要市场活动,借助致远协同OA管理系统,通过加强服装市场调研、新产品定位,优化市场推广审批流程管理,对订货会样品的档案、订货数量、订货金额、样品淘汰的审批进行有效管理。

  一般来说,服装生产行业企业的信息化管理程度普遍不是很高,对于工装定制这个细分行业而言更是如此。使用致远协同OA办公管理系统以来,简单的操作、友好的界面、丰富的功能,良好的使用体验和为管理真正带来的改变,让工装定制行业企业真正喜欢上了这个智能、高效的“管理助手”。“协同流程中留下每个环节处理人的证据,责任明确到人,避免推诿扯皮现象的发生,员工工作更加认真。通过使用OA系统使部门间的沟通更加便捷,跟踪、状态、意见都能及时了解,信息传递更顺畅,提高了管理信息的透明度,极大的降低了信息在传统传递过程中的衰减。” 弗拉蒂尼利德(北京)服饰有限公司一位副总在接受采访时说,“致远协同OA办公系统与我们的管理实际相结合,管理集约化、智能化,节省时间,降低了管理成本,确实提高了我们员工的办公效率。”

  诚然,致远软件协同OA办公管理系统不仅帮助行业企业实现了办公管理的自动化、无纸化、电子化、智能化,更是在协同OA系统的实施运维服务过程中,通过致远对中国组织管理行为的专注研究,以及众多成功客户的应用经验,也在帮助企业梳理制度、流程,连接传统办公的管理断点,持续规范、优化管理,保持顺畅和统一,借助协同OA系统,让客户公司的管理真正实现现代化,让管理为组织创造更多价值和更高效益。

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